Stand: 01.03.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der InnovaVento GmbH und unseren Produkten (insbesondere Digitalizer und BackOffice AI). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

InnovaVento GmbH
Am Sandberg 1
01454 Wachau OT Lomnitz
Deutschland

E-Mail: info@innovavento.de
Website: www.innovavento.de

II. Kontakt für Datenschutzanfragen

Die InnovaVento GmbH erfüllt die gesetzlichen Voraussetzungen für die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG) nicht. Entsprechend ist kein formeller Datenschutzbeauftragter benannt.

Alle datenschutzbezogenen Anfragen (z. B. zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder zu unserer Datenverarbeitung) richten Sie bitte an unsere allgemeine Datenschutzkontaktadresse:

E-Mail: dataprotection@innovavento.de
Telefon: +49 157 88324949

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn wir die Einwilligung der betroffenen Person für Verarbeitungsvorgänge einholen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bei der Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist (auch vorvertragliche Maßnahmen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO) entgegenstehen.

IV. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System (bzw. unser Hosting-Provider) automatisiert Daten vom Endgerät des aufrufenden Rechners:

• Verwendeter Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)

Diese Daten werden in den Logfiles gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

V. Cookies und Einwilligungsmanagement (Consent-Tool)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Um die Anforderungen der DSGVO und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) zu erfüllen, setzen wir ein Einwilligungsmanagement-Tool (Consent-Manager) ein.

1. Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website zwingend erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 Abs. 2 TDDDG).
2. Funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies: Diese (z.B. für Tracking oder Komfortfunktionen) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit über die "Cookie-Einstellungen" (Link im Footer unserer Website) widerrufen oder anpassen.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website ist die Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation verwendet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

VII. Webanalyse-Dienste

[Hinweis: Hier sind die konkret genutzten Dienste einzutragen, z.B. Google Analytics, Plausible Analytics oder Matomo]
Sofern wir Webanalyse-Dienste nutzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung im Consent-Manager (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden diese Tools zur Auswertung des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unseres digitalen Angebots. Die Daten werden, soweit technisch möglich, pseudonymisiert (z. B. durch IP-Masking) verarbeitet.

VIII. Hosting (Azure Static Web Apps)

Wir hosten unsere Website bei dem folgenden Drittanbieter:
Microsoft Azure
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Die Nutzung von Microsoft Azure erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und schnellen Darstellung unserer Website. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten vertraglich sicherzustellen.

IX. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder über die auf der Karriereseite angegebenen Wege). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht erfolgt.

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie ein Stellenangebot ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, behalten wir uns vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei uns aufzubewahren (z.B. für Nachweispflichten nach dem AGG). Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben (z.B. Aufnahme in einen Bewerber-Pool), richten sich Dauer und Verarbeitung nach Ihrer Einwilligung.

X. Rechte der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie "Betroffener" i.S.d. DSGVO. Sie haben folgende Rechte uns gegenüber:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen (z.B. für Cookies) jederzeit für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstö.

XI. Cookie-Richtlinie (EU)

Detaillierte Informationen zu den spezifisch gesetzten Cookies (technische und funktionale Cookies), deren Zweck, Speicherdauer und dem anbietenden Dritten finden Sie in unserem Consent-Manager-Dialog beim ersten Aufruf der Website.

XII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen oder Produkte wie "BackOffice AI" Portale). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.